Política de Denuncia de Irregularidades - Cumplimiento de la normativa europea

1 Introducción

Esta Política de Denuncia de Irregularidades se ha diseñado para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, en particular la Directiva de la UE 2019/1937 sobre la protección de las personas que denuncian infracciones del derecho de la Unión (la «Directiva»). La política tiene como objetivo crear un entorno abierto y transparente que aliente a los empleados, contratistas, proveedores, clientes y otras partes interesadas a informar cualquier sospecha o infracción real sobre las leyes, regulaciones o estándares éticos nacionales e internacionales sin temor a represalias.

2 Alcance

Esta política se aplica a todas las personas y entidades asociadas con KISTERS AG – Aquisgrán, Alemania y sus subsidiarias denominadas como KISTERS, incluidos, empleados, contratistas, consultores, proveedores, clientes y cualquier otro socio comercial.

3 Definiciones

1. Denunciante: Cualquier persona que realiza una inquietud, queja o acusación sobre una infracción real o sospechada de las leyes, reglamentos o estándares éticos europeos.
2. Divulgaciones protegidas: Informes realizados por denunciantes de conformidad con esta política, sujetos a las condiciones aquí descritas.
3. Incumplimiento: Cualquier violación de las leyes, regulaciones o estándares éticos europeos que pueda representar un riesgo significativo para el interés público, como fraude, corrupción, violaciones ambientales, problemas de seguridad o cualquier otra mala conducta corrupta, fraudulenta, peligrosa o ilegal.

4 Mecanismos de presentación de informes

1. Informes internos: Se anima a los denunciantes a informar sus inquietudes internamente a través de canales designados, como la línea directa dedicada a denuncias de irregularidades o la plataforma segura de informes en línea (Jira Service Desk “Whistleblowing”). Estos canales serán administrados por un Oficial de denuncias o un equipo designado para mantener la confidencialidad e imparcialidad. Los informes internos están disponibles para los empleados de KISTERS según lo dispuesto por la Directiva, Art.8.
2. Informes externos: Si el denunciante cree que los informes internos no son apropiados o no se ha actuado en consecuencia, tiene derecho a informar sus inquietudes directamente a las autoridades competentes pertinentes de conformidad con la Directiva.

5 Confidencialidad

La identidad del denunciante y el contenido de la divulgación se tratarán con la máxima confidencialidad en la medida permitida por la ley. La divulgación de la identidad del denunciante sólo se producirá si así lo exigiese la ley o con el consentimiento explícito del denunciante.

6 No represalias

KISTERS prohíbe estrictamente cualquier forma de represalia contra los denunciantes que informan inquietudes de buena fe. Cualquier intento de tomar represalias contra un denunciante estará sujeto a medidas disciplinarias severas, que pueden incluir el despido del empleado o la terminación del acuerdo contractual.

7 Proceso de investigación

Al recibir una denuncia protegida, KISTERS iniciará de inmediato una investigación imparcial y exhaustiva. El Oficial de denuncias o equipo designado dirigirá la investigación y garantizará que se cumplan las leyes y regulaciones pertinentes.

8 Acciones correctivas

Si se confirma un incumplimiento, se tomarán las medidas correctivas adecuadas para abordar el asunto con prontitud. Esto puede incluir acciones correctivas, medidas disciplinarias o consecuencias legales, según se considere necesario y de conformidad con las leyes aplicables.

9 Informes y revisión

El Oficial de denuncias o equipo designado proporcionará informes periódicos a la Junta Directiva o al órgano de gobierno correspondiente, garantizando la supervisión y revisión de la eficacia de esta Política de Denuncia de Irregularidades.

10  Comunicación y Formación

KISTERS proporcionará programas adecuados de capacitación y concientización para educar a los empleados y a las partes interesadas relevantes sobre esta política y la importancia de informar posibles infracciones.

11   Revisión de políticas

Esta Política de Denuncia de Irregularidades se revisará periódicamente para garantizar su eficacia continua y su cumplimiento con la normativa europea. Cualquier actualización o revisión necesaria se realizará según sea preciso.

Al adherirse a esta Política de Denuncia de Irregularidades, KISTERS tiene como objetivo promover una cultura de integridad, transparencia y responsabilidad, salvaguardando el interés público y contribuyendo a un entorno empresarial justo y ético en línea con los estándares europeos.

Aquisgrán, 1 de agosto de 2023

Klaus Kisters

CEO